Mode de paiement — Chèque (Stripe) ou virement bancaire (Direct deposit)

Deux façons de recevoir votre argent

Lorsqu'un client prend rendez-vous avec vous et effectue un paiement, l'argent doit être transféré de sa carte vers votre compte bancaire. LeyApp vous propose deux options pour cette dernière étape : Stripe Connect (recommandé) ou le virement bancaire (virement manuel). Vous choisissez l'option qui vous convient dans vos paramètres de paiement, et vous pouvez changer d'option à tout moment.

Les deux options aboutissent au même montant sur votre compte : les honoraires que vous avez fixés, moins les frais minimes de traitement des paiements par carte prélevés par Stripe, moins l'IRPF si vous avez activé la retenue à la source. La différence réside dans la rapidité, la transparence et l'identité de l'intermédiaire qui détient votre argent entre-temps.

La différence d'une seule ligne

Avec Stripe, votre argent est versé sur votre propre compte Stripe dès que le client effectue le paiement. Stripe le transfère automatiquement vers votre banque tous les 7 jours. LeyApp ne le conserve jamais : nous prélevons simplement notre commission de 15 % au moment où le paiement est effectué.

Avec le virement automatique, votre argent reste sur le solde de LeyApp (Stripe) jusqu’à ce qu’un administrateur le transfère manuellement vers votre banque via SEPA. Les virements sont effectués chaque semaine (généralement le vendredi). Vous pouvez consulter le montant qui vous est dû sur le tableau de bord de LeyApp, mais il n’existe pas de portail Stripe dédié à cette fonctionnalité.

Avec Stripe Connect (recommandé)

• Virement sur votre compte bancaire : 7 jours après la consultation, virement automatique, aucune intervention de votre part n'est nécessaire.
• Un solde en temps réel que vous pouvez consulter à tout moment via le tableau de bord « Stripe » (cliquez sur le bouton « Tableau de bord Stripe » sur votre page de revenus LeyApp pour y accéder).
• Une procédure d'inscription unique de 10 minutes via Stripe : téléchargement de la pièce d'identité, informations sur l'entreprise, coordonnées bancaires. Une fois cette étape franchie, vous n'aurez plus jamais à saisir ces informations.
• Stripe émet automatiquement une confirmation de paiement ; vous générez la facture officielle à partir de votre logiciel de comptabilité en utilisant les montants indiqués sur LeyApp.
• Stripe prélève des frais minimes de traitement des paiements par carte (environ 1,5 % + 0,25 € par consultation), déduits par Stripe avant le versement. La commission de 15 % de LeyApp est également prélevée au moment de l'encaissement.
• LeyApp n'a jamais la main sur votre argent. Si un incident venait à survenir chez LeyApp, le solde de votre compte Stripe vous appartiendrait toujours.

Par virement bancaire

• Versement sur votre compte bancaire : environ une fois par semaine, lors d’un traitement groupé effectué par l’administrateur de LeyApp. Un délai de retenue obligatoire de 48 heures s’applique après la fin de chaque consultation avant que la réservation ne soit éligible au versement — cela permet de couvrir les rares remboursements ou rétrofacturations qui surviennent tardivement.
• Vous pouvez consulter le total cumulé sur la page « Gains » de votre compte LeyApp (à venir, en attente, prêts, payés). Il n'y a pas de portail Stripe distinct : rendez-vous simplement sur LeyApp.
• Saisissez votre IBAN une seule fois. LeyApp vous demandera de le saisir à nouveau à des fins de sécurité et affichera une étape de confirmation avant l'enregistrement. Le premier virement sera effectué lors du prochain traitement hebdomadaire, une fois votre IBAN enregistré.
• Vous établissez la facture juridique de la même manière que pour un client ordinaire. LeyApp vous présente le détail des éléments (honoraires de base de l'avocat + frais de gestion (IVA) + commission) afin que les totaux correspondent.
• Pas de frais de carte bancaire facturés par Stripe — LeyApp prend ces frais à sa charge. La commission de 15 % prélevée par LeyApp est identique à celle de Stripe.
• LeyApp agit en tant que dépositaire jusqu'à l'exécution de chaque traitement hebdomadaire. Nous conservons votre argent pendant 7 jours au maximum ; la piste d'audit relative à chaque versement est visible sur votre page de revenus et dans chaque e-mail de versement effectué.

Fonctionnement de Stripe Connect (étape par étape)

Le client paie LeyApp. En coulisses, Stripe achemine ce paiement via des frais de destination : l'argent est versé sur VOTRE compte Stripe Express, et non sur celui de LeyApp, la commission de 15 % de LeyApp étant automatiquement déduite à titre de frais de dossier.

Stripe exécute ensuite votre calendrier de paiements. Par défaut, il s'agit d'un cycle glissant de 7 jours : tout ce qui est réglé aujourd'hui est versé la semaine suivante. Vous pouvez modifier ce paramètre depuis le tableau de bord Stripe si vous préférez des paiements quotidiens ou mensuels.

Les remboursements (dans les rares cas d'annulation dans les 24 heures) sont gérés automatiquement par Stripe : le site annule les frais de destination, ce qui entraîne un prélèvement sur le solde de votre compte Stripe avant le versement. Vous n'avez jamais à relancer le client ni à effectuer le remboursement manuellement.

Comment l'installer

1. Rendez-vous sur /dashboard/earnings et cliquez sur « Connecter Stripe ». Vous serez redirigé vers la page d'inscription de Stripe (et non celle de LeyApp).
2. Indiquez vos coordonnées professionnelles : raison sociale, adresse, numéro d'identification fiscale (NIF). Cela prend environ 5 minutes.
3. Téléchargez une pièce d'identité (recto + verso). Stripe vérifie ces documents en quelques minutes pour les pièces d'identité espagnoles.
4. Indiquez l'IBAN sur lequel Stripe doit verser votre paiement hebdomadaire. Cette information ne concerne que vous et Stripe — LeyApp n'y a pas accès.
5. Cliquez sur « Enregistrer ». C'est terminé. Dans un délai d'environ 30 minutes, Stripe marquera votre compte comme payable et LeyApp redirigera automatiquement les nouvelles réservations vers Stripe.

Comment fonctionne le virement automatique (étape par étape)

Le client paie LeyApp. L'argent est crédité sur le solde Stripe de LeyApp sous la forme d'un prélèvement normal. La commission de 15 % de LeyApp reste acquise à LeyApp ; le reste correspond à ce qui vous est dû.

Une fois que la consultation est marquée comme terminée ET qu'un délai de 48 heures s'est écoulé (la période de mise en attente), la réservation devient « éligible » pour le prochain lot de paiement hebdomadaire. Vous pouvez le voir en temps réel sur votre page de revenus : les réservations passent de « en attente » à « prêtes ».

Chaque vendredi, l'administrateur de LeyApp génère un fichier XML de virement SEPA contenant tous les avocats éligibles pour la semaine en cours, le télécharge vers la banque d'affaires de LeyApp (Banco Sabadell), et la banque effectue tous les virements en un seul lot. Vous recevez votre argent sur votre compte bancaire au plus tard le mardi.

Comment l'installer

1. Rendez-vous sur /dashboard/earnings et sélectionnez « Virement automatique ».
2. Saisissez votre IBAN. LeyApp vérifie le format et la somme de contrôle en temps réel (une coche verte s'affiche si le format est correct).
3. Retapez l'IBAN dans le deuxième champ. Les deux doivent correspondre : c'est le contrôle anti-erreur.
4. Saisissez le nom du titulaire tel qu'il apparaît sur le compte bancaire. Si ce nom diffère de celui indiqué dans votre profil LeyApp (nom marital, compte professionnel, etc.), un message d'avertissement s'affichera : l'enregistrement sera tout de même effectué, mais notre équipe administrative procédera à une vérification avant le premier versement.
5. Cliquez sur « Enregistrer ». Une fenêtre contextuelle de confirmation s'affiche, indiquant l'IBAN masqué (ES91 ···· ···· 1332) et le nom du titulaire — lisez-la attentivement, puis confirmez. Votre premier versement sera effectué lors du prochain traitement hebdomadaire (généralement le vendredi suivant).

Comment faire son choix entre les deux

Il n'y a pas de mauvaise réponse : dans les deux cas, l'argent finit sur votre compte bancaire. Le choix dépend généralement de trois facteurs : la rapidité avec laquelle vous souhaitez être payé, le niveau de visibilité que vous souhaitez avoir sur le processus, et le fait que vous ayez déjà ou non une relation avec Stripe.

La plupart des avocats choisissent Stripe car ce site est plus rapide et offre un tableau de bord distinct et professionnel. Quelques-uns préfèrent Direct deposit, soit parce qu'ils ne souhaitent pas gérer un identifiant supplémentaire, soit parce qu'ils ont une raison particulière d'éviter Stripe.

Vous pouvez passer de l'une à l'autre à tout moment depuis /dashboard/earnings. Les paiements déjà en cours suivent leur trajectoire initiale ; seule la NOUVELLE méthode s'applique aux nouvelles réservations.

Choisissez Stripe Connect si vous

• Vous souhaitez être payé automatiquement tous les 7 jours, sans intervention administrative ?
• Vous souhaitez disposer d'un tableau de bord en temps réel que vous pourrez montrer à votre comptable ?
• n'ont pas d'objection à devoir effectuer une connexion supplémentaire (Stripe Express).
• J'utilise déjà Stripe pour d'autres choses et je souhaite tout regrouper au même endroit.

Sélectionnez « Virement automatique » si vous

• Je préfère un tableau de bord dédié à LeyApp et je ne souhaite pas disposer d'un autre portail.
• Vous disposez d'un compte Stripe qui est actuellement restreint ou fait l'objet d'un litige.
• Vous effectuez vos facturations par l'intermédiaire d'une entreprise disposant d'un IBAN d'entreprise que vous ne pouvez pas modifier facilement.

Je changerai plus tard

Rendez-vous sur /dashboard/earnings → Mode de paiement → sélectionnez l'option « Autre » → Enregistrer. La modification s'applique uniquement aux NOUVELLES réservations — tout paiement en cours sera traité selon la procédure initiale afin que vous ne perdiez pas de vue les montants déjà réglés.

Si vous passez du virement automatique (Direct deposit) à la mise en ligne (Stripe), votre IBAN actuel reste enregistré (au cas où vous reviendriez au virement automatique), mais il n'est plus utilisé. Si vous passez de la mise en ligne (Stripe) au virement automatique (Direct), votre compte Stripe reste actif pendant la période de 7 jours glissants afin que tous les paiements en attente soient traités normalement.

Qu'en est-il de la TVA ?

La TVA reste à votre charge dans tous les cas — LeyApp n'émet pas de factures en votre nom. Les honoraires d'avocat affichés au client INCLUENT la TVA au taux que vous avez défini dans votre profil ; la commission de 15 % de LeyApp s'ajoute à ce montant.

Votre page de revenus présente le détail par dossier (honoraires de base de l'avocat + frais de gestion (IVA) + commission), de sorte que les montants correspondent exactement à ceux de la facture que vous émettez. De nombreux avocats les copient directement dans leur logiciel de comptabilité.

Que se passe-t-il si un client demande un remboursement ?

Le délai de remboursement chez LeyApp est de 24 heures après la consultation. Avec Stripe, le remboursement est traité automatiquement par Stripe : le montant est prélevé sur votre solde Stripe avant le prochain versement. En cas de virement bancaire, si le remboursement est enregistré avant l'exécution du traitement hebdomadaire, le montant éligible est réduit. S'il est enregistré APRÈS que vous ayez été payé, LeyApp le déduira de votre prochain versement (nous vous en informerons toujours au préalable).

Mon paiement est en retard — que dois-je faire ?

Les paiements via Stripe sont toujours versés dans les 7 jours suivant la consultation ; si ce délai est dépassé, consultez le tableau de bord Stripe — il s’agit généralement d’un document KYC manquant. Les virements bancaires directs sont effectués le vendredi ; si vous ne les avez pas reçus sur votre compte bancaire d’ici le mardi suivant, la bannière « Avez-vous reçu ces paiements ? » du tableau de bord LeyApp vous permettra de signaler le problème pour qu’un administrateur y donne suite.