Délégation du calendrier au niveau de l'entreprise
Comment les administrateurs du cabinet désignent des collaborateurs pour gérer les agendas et les rendez-vous des autres avocats.
Dernière mise à jour : 14 mai 2026
La délégation « Firm » est en version bêta. Elle nécessite que les versions bêta de **Calendar delegation** et de **Firm** soient toutes deux activées sur votre compte.
En quoi consiste la délégation en entreprise ?
La délégation au sein du cabinet permet à un propriétaire ou à un administrateur de désigner un membre du cabinet comme **délégué** pour le calendrier d'un autre membre du cabinet, sans que ce dernier ait à configurer lui-même cette fonction. Il s'agit de la version applicable à l'ensemble du cabinet de la délégation de calendrier personnel.
Utilisez-le lorsqu'un assistant juridique ou un réceptionniste doit gérer les agendas de plusieurs avocats, ou lorsque vous souhaitez centraliser la gestion des disponibilités au sein du cabinet.
En quoi cela diffère-t-il de la délégation personnelle ?
La **délégation personnelle** consiste pour un avocat à désigner son propre délégué (par exemple : « Ma parajuriste Maria peut gérer mes rendez-vous »). La **délégation au niveau du cabinet** permet au propriétaire ou à l'administrateur du cabinet de faire de même à l'échelle de l'ensemble du cabinet sans avoir à impliquer l'avocat à chaque fois. Ces deux types de délégation génèrent le même type d'enregistrement de délégation et garantissent la même transparence quant à la mention « au nom de » pour chaque action — consultez l'article sur la délégation dans le calendrier pour en comprendre les mécanismes sous-jacents.
Conditions requises
- Vous devez être **propriétaire ou administrateur** du cabinet pour créer ou révoquer des délégations au sein du cabinet.
- Le délégué (la personne chargée de la gestion) et l'avocat (dont l'agenda est géré) doivent tous deux être des membres actifs du même cabinet.
- Le délégué doit avoir accepté les accords « firm » et « delegation beta » sur son compte.
Comment désigner un représentant officiel
Ouvrez **Tableau de bord → Entreprise → Délégués**. Vous verrez alors les délégations actuellement actives au sein de l'entreprise.
Étape par étape
- Cliquez sur **Désigner un délégué**.
- Choisissez le **mandataire**, c'est-à-dire le membre de l'entreprise qui agira au nom d'une autre personne.
- Choisissez l'**avocat** dont ils doivent gérer l'agenda.
- Confirmez. La nouvelle délégation apparaît immédiatement avec les autorisations par défaut.
Autorisations dont peut disposer un délégué
Chaque délégation est associée à un ensemble d'autorisations. Par défaut, les délégations de l'entreprise incluent la gestion de l'agenda et des réservations ; vous pouvez modifier chaque délégation pour étendre ou restreindre ces autorisations :
- **Consulter le calendrier** — consultez votre emploi du temps hebdomadaire et vos créneaux réservés.
- **Consulter les réservations** — consulter les détails des réservations, notamment le nom du client et l'ordre du jour.
- **Gérer la disponibilité** — activer/désactiver les heures de travail, indiquer les absences, ajouter des jours fériés.
- **Gérer les réservations** — confirmer, annuler ou signaler une non-présentation en votre nom.
- **Gérer les changements de rendez-vous** — proposer ou accepter des demandes de changement de rendez-vous pour vous.
- **Consulter les données financières** — consulter les résultats et les factures (pratique pour les comptables).
Chaque action effectuée par un délégué est indiquée comme étant « au nom de {lawyer} » dans le journal des activités et dans les messages adressés aux clients. Les clients savent ainsi toujours s'ils s'adressent à l'avocat ou à un délégué.
Révocation d'une délégation
Cliquez sur l'icône de révocation située à côté d'une délégation sur la page « Délégués ». La délégation est immédiatement désactivée ; toute action en cours lancée par le délégué est annulée.
Activités et audit
Chaque opération d'attribution, de modification et de révocation est consignée dans le journal d'audit du cabinet, avec mention de l'auteur, de l'avocat concerné et du délégué concerné. Les administrateurs peuvent consulter ces informations depuis l'écran d'audit des paramètres du cabinet.