Bénéficiaires au niveau de l'entreprise (consultations organisées par l'entreprise)
Comment une entreprise peut-elle financer des consultations dont ses propres collaborateurs ou ses clients sont les bénéficiaires ?
Dernière mise à jour : 14 mai 2026
Le parrainage au niveau de l'entreprise est une extension en version bêta de la fonctionnalité « sponsor-org ». Elle utilise la même infrastructure de bénéficiaires, mais l'entité parrainante est votre entreprise plutôt qu'une ONG ou une société distincte.
Quels sont les bénéficiaires au niveau de l'entreprise ?
Votre cabinet peut prendre en charge des consultations sur LeyApp de la même manière qu'une organisation externe. Le propriétaire et les administrateurs du cabinet invitent les bénéficiaires (membres ou clients externes), fixent un budget par bénéficiaire et règlent les consultations au nom du bénéficiaire.
Chaque bénéficiaire continue de prendre lui-même rendez-vous ; l'entreprise prend simplement en charge les frais dans la limite du budget défini.
En quoi cela diffère-t-il d'une organisation de parrainage ?
Une **organisation-parrain** est une entité distincte de type `organizations.type = 'sponsor'` — généralement une ONG, un programme d'aide juridique d'entreprise ou une ambassade. Une **entreprise parrainant ses membres** est la même entreprise (`organizations.type = 'firm'`) qui sert de source de financement pour une partie de ses réservations. La différence est importante pour la comptabilité et le reporting, mais le flux de travail quotidien est identique : inviter les bénéficiaires, définir les budgets, payer.
Cas d'utilisation courants
- Une entreprise propose une première consultation gratuite ou à prix réduit à tous ses nouveaux clients via un lien de réservation sponsorisé.
- Une entreprise gère un programme de services bénévoles destiné aux groupes vulnérables et effectue les versements par le biais de ses propres fonds plutôt que par l'intermédiaire d'une ONG partenaire.
- Une entreprise s'associe à un organisme de référence (compagnie d'assurance, programme d'avantages sociaux d'un employeur) et prend en charge les consultations pour le compte de ce dernier.
Inviter les bénéficiaires de l'entreprise
Seuls les **propriétaires et administrateurs** de l'entreprise peuvent gérer les bénéficiaires. Ouvrez **Tableau de bord → Entreprise → Bénéficiaires**.
Étape par étape
- Cliquez sur **Inviter un nouveau bénéficiaire**.
- Indiquez l'adresse e-mail et le nom du bénéficiaire, ainsi qu'une référence interne facultative (votre numéro de dossier) et un objet (visible par le bénéficiaire).
- Définissez un budget : soit un montant en euros (plafond de la valeur totale du parrainage), soit **illimité** (sans plafond).
- Envoyez l'invitation. Le destinataire reçoit un e-mail contenant un lien lui permettant d'accepter en un clic.
Budgets et consommation
Le plafond budgétaire est **cumulatif** : chaque réservation effectuée par le bénéficiaire dans le cadre de votre parrainage et qui n'a pas été annulée est décomptée du budget. Les réservations annulées ou refusées ne sont pas prises en compte.
La page « Bénéficiaires » affiche un indicateur en temps réel de l'utilisation du budget par bénéficiaire (vert / orange / rouge). Vous pouvez modifier le budget à tout moment depuis cette même page ; les augmentations et les réductions prennent effet dès la prochaine réservation.
Si vous devez intégrer un groupe (par exemple, cinquante nouveaux clients en une seule fois), utilisez l'option **Invitation groupée** sur cette même page pour coller une liste d'adresses e-mail en une seule fois.
Suspension et réactivation des bénéficiaires
La suspension d'un bénéficiaire l'empêche de créer de nouvelles réservations sponsorisées, tout en conservant celles qui existent déjà. La réactivation le remet en état actif. Ces deux actions sont consignées dans le journal d'audit de l'entreprise.
Confidentialité et données des bénéficiaires
Les bénéficiaires voient le nom de votre cabinet et le budget dont ils disposent. Ils ne voient pas les autres bénéficiaires. En tant que parrain, vous pouvez voir avec qui ils ont pris rendez-vous et à quelle date, mais **pas** le contenu de la consultation : les messages de chat et les dossiers restent entre le bénéficiaire et l'avocat (voir l'article sur la confidentialité des rendez-vous parrainés).