تفويض جدول الأعمال على مستوى الشركة

ما يفعله التفويض المؤسسي

تتيح خاصية تفويض المواعيد في الشركة للمالك أو المسؤول تعيين أحد أعضاء الشركة كمفوض لإدارة جدول مواعيد عضو آخر، دون الحاجة إلى قيام المحامي المفوض بإعداده بنفسه. هذه هي النسخة المعتمدة على مستوى الشركة من تفويض المواعيد الشخصية.

استخدمه عندما يحتاج مساعد قانوني أو موظف استقبال إلى إدارة جداول مواعيد العديد من المحامين، أو عندما تريد إدارة مركزية للتوافر في جميع أنحاء الشركة.

كيف يختلف هذا عن التفويض الشخصي

**التفويض الشخصي** هو عندما يُضيف المحامي مفوضًا خاصًا به (مثلاً: "يمكن لمساعدتي القانونية ماريا إدارة حجوزاتي"). أما **تفويض المكتب** فيتيح لمالك المكتب أو مديره القيام بالأمر نفسه على مستوى المكتب دون الحاجة إلى تدخل المحامي في كل مرة. يُنتج كلا النوعين من التفويض سجل تفويض موحدًا، ويُوفران نفس الشفافية في كل إجراء - راجع مقال تفويض التقويم للاطلاع على الآلية الأساسية.

متطلبات

• يجب أن تكون مالكًا أو مسؤولًا في الشركة لإنشاء أو إلغاء تفويضات الشركة.
• يجب أن يكون كل من المندوب (الشخص المسؤول عن الإدارة) والمحامي (الذي تتم إدارة جدول أعماله) أعضاء نشطين في نفس الشركة.
• يجب أن يكون المندوب قد وافق على اتفاقيات الشركة والتفويض التجريبية نيابةً عنه.

كيفية تعيين مندوب للشركة

افتح **لوحة التحكم → الشركة → المندوبون**. سترى المندوبين النشطين الحاليين في جميع أنحاء الشركة.

خطوة بخطوة

1. انقر على **تعيين مندوب**.
2. اختر **المندوب** — عضو الشركة الذي سيتصرف نيابة عن شخص آخر.
3. اختر المحامي الذي يجب عليهم إدارة جدول أعماله.
4. تأكيد. يظهر التفويض الجديد فوراً مع مجموعة الأذونات الافتراضية.

الصلاحيات التي يمكن أن يتمتع بها المندوب

لكل تفويض مجموعة صلاحيات. بشكل افتراضي، تشمل تفويضات الشركة إدارة التقويم والحجوزات؛ يمكنك تعديل كل تفويض لتوسيع أو تضييق نطاق الصلاحيات:

• **عرض التقويم** — اطلع على جدولك الأسبوعي والمواعيد المحجوزة.
• **عرض الحجوزات** — اطلع على تفاصيل الحجز بما في ذلك اسم العميل وجدول الأعمال.
• **إدارة التوافر** — تبديل ساعات العمل، وتحديد الإجازات، وإضافة العطلات.
• **إدارة الحجوزات** — تأكيد أو إلغاء أو وضع علامة على عدم الحضور نيابة عنك.
• **إدارة عمليات إعادة الجدولة** — اقتراح أو قبول طلبات إعادة الجدولة نيابة عنك.
• **عرض البيانات المالية** — اطلع على الأرباح والفواتير (مفيد للمحاسبين).

إلغاء تفويض

انقر على أيقونة الإلغاء بجوار أي تفويض في صفحة المفوضين. يصبح التفويض غير نشط فورًا؛ ويتم إلغاء أي إجراء جارٍ بدأه المفوض.

النشاط والتدقيق

تُسجّل جميع عمليات التعيين والتعديل والإلغاء في سجل تدقيق الشركة، مع ذكر اسم الفاعل والمحامي المتأثر والمفوض المتأثر. ويمكن للمالكين مراجعة ذلك من شاشة تدقيق إعدادات الشركة.