Indiquer les jours de congé

Qu'est-ce que la fonction « Marquer un jour comme jour de congé » ?

La fonction « Marquer un jour comme inactif » est une action accessible d'un simple clic dans l'onglet « Quotidien » qui bloque l'ensemble d'une journée aux nouvelles réservations. C'est l'outil idéal lorsque vous devez prendre un jour de congé sans pour autant modifier votre planning hebdomadaire habituel.

Contrairement à l'onglet « Congés » (pour les vacances de plusieurs jours) ou à l'onglet « Jours fériés » (pour les jours fériés officiels), les entrées de jours de congé correspondent à des plages horaires d'une seule journée, confirmées par l'utilisateur — idéales pour un arrêt maladie, une comparution au tribunal ou un congé personnel.

Quand l'utiliser

Sélectionnez « Marquer comme jour de congé » lorsque vous souhaitez bloquer une date précise sans modifier votre calendrier récurrent.

Situations courantes

• Vous devez vous présenter à une audience jeudi et ne pourrez donc pas assurer de consultations ce jour-là.
• Vous êtes malade et devez annuler les réservations d'aujourd'hui.
• Vous avez un rendez-vous personnel (chez le médecin, une fête de famille) qui vous prend la moitié de la journée.
• Vous souhaitez prendre un jour de congé sans créer de période de vacances.

Comment prendre un jour de congé

Dans l'onglet « Quotidien », accédez au jour que vous souhaitez bloquer. Cliquez sur le bouton « Marquer comme jour de congé » situé dans l'en-tête. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre, affichant les réservations et les heures disponibles pour cette date.

La boîte de dialogue s'adapte à votre situation : si l'agenda est vide, elle vous demande simplement de confirmer. Si vous avez des réservations ou des créneaux disponibles, elle vous propose différentes options pour gérer chaque cas.

Étapes

1. Accédez à la date souhaitée (cliquez sur le titre de la date ou utilisez les flèches).
2. Cliquez sur « Marquer comme jour de congé » dans l'en-tête.
3. Vérifiez les éventuels avertissements, puis choisissez comment gérer les réservations et les créneaux horaires.
4. Cliquez sur « Marquer comme jour de congé » pour confirmer.

Maintenir des horaires spécifiques

Si la journée comporte des plages horaires disponibles, la boîte de dialogue affiche une liste de cases à cocher, une par heure. Par défaut, aucune case n'est cochée (ce qui signifie que toutes les heures seront supprimées). Cochez les heures que vous souhaitez garder ouvertes.

Les plages horaires réservées restent disponibles à la réservation même si le reste de la journée est bloqué. Utilisez cette fonction pour les demi-journées — par exemple, pour marquer l'après-midi comme libre tout en laissant la plage horaire de 9 h à 11 h disponible pour une réunion de suivi de dossier prévue.

Gestion des réservations existantes

Si la journée comporte des réservations confirmées ou en attente, celles-ci s'affichent dans la boîte de dialogue avec le nom des clients et les horaires. Vous avez deux options :

Conserver les réservations — la journée est bloquée pour les nouvelles réservations, mais celles déjà enregistrées restent dans votre agenda. Utilisez cette option lorsque vous pouvez encore honorer les rendez-vous prévus, mais que vous ne souhaitez pas en accepter de nouveaux.

Annulation avec remboursement — chaque réservation est annulée et le client est remboursé conformément à votre politique d'annulation tardive. Des notifications sont envoyées automatiquement.

Réouverture dans un jour

Si vous changez d'avis, rendez-vous sur la date du jour de congé dans l'onglet « Quotidien ». Vous verrez en haut de la page une bannière orange comportant un bouton « Rouvrir ce jour ».

En cliquant dessus, vous supprimez le blocage du jour de congé et rétablissez le jour dans son horaire normal. Les heures que vous avez laissées ouvertes lors de la procédure de blocage sont conservées.

Jour de congé vs Temps libre vs Jour férié

Jour de congé (cette fonctionnalité) : date unique et précise, validée par l'utilisateur, indiquée par des points roses dans le calendrier mensuel. Idéal pour les événements d'une journée.

Congés : périodes de plusieurs jours, comme une semaine de vacances — à définir dans l'onglet « Congés », représentées par des points bleu ciel. Jours fériés : dates récurrentes nationales ou régionales, représentées par des points violets, à définir dans l'onglet « Jours fériés ».