Delegació de calendari a nivell d'empresa
Com els administradors de l'oficina assignen el personal per gestionar els calendaris i les reserves d'altres advocats.
Darrera actualització: 14 de maig del 2026
La delegació de firma està en fase beta. Requereix que tant la **delegació de calendari** beta com la **firma** beta estiguin habilitades al vostre compte.
Què fa una delegació sòlida
La delegació de despatx permet a un propietari o administrador assignar un membre del despatx com a **delegat** del calendari d'un altre membre del despatx, sense que l'advocat delegat hagi de configurar-ho ell mateix. Aquesta és la versió a nivell de tot el despatx de la delegació de calendari personal.
Utilitzeu-lo quan un paralegal o un recepcionista hagi de gestionar els calendaris de diversos advocats, o quan vulgueu una gestió centralitzada de la disponibilitat a tota la firma.
En què això difereix de la delegació personal
**Delegació personal** és quan un advocat afegeix el seu propi delegat (p. ex. «la meva paralegal Maria pot gestionar les meves reserves»). **Delegació de despatx** permet al propietari o administrador del despatx fer el mateix a tot el despatx sense implicar l'advocat cada vegada. Ambdues generen el mateix tipus de registre de delegació i la mateixa transparència «en nom de» en cada acció — vegeu l'article de delegació del Calendari per a la mecànica subjacent.
Requisits
- Has de ser propietari o administrador de l'empresa per crear o revocar delegacions de l'empresa.
- Tant el delegant (la persona que gestiona) com l'advocat (el calendari del qual es gestiona) han de ser membres actius de la mateixa firma.
- El delegat ha d'haver acceptat els acords beta de la firma i de la delegació al seu compte.
Com assignar un delegat ferm
Obre **Tauler de control → Firma → Delegats**. Veuràs les delegacions actives actuals a tota la firma.
Pas a pas
- Feu clic a **Assigna un delegat**.
- Tria el **delegat** — el membre de l'empresa que actuarà en nom d'una altra persona.
- Tria l'advocat el calendari del qual han de gestionar.
- Confirma. La nova delegació apareix immediatament amb el conjunt de permisos per defecte.
Permisos que pot tenir un delegat
Cada delegació porta un conjunt de permisos. Per defecte, les delegacions de l'empresa inclouen la gestió del calendari i de les reserves; podeu editar cada delegació per ampliar o restringir els permisos:
- **Veure el calendari** — vegeu el vostre horari setmanal i les franges reservades.
- **Veure reserves** — veure els detalls de la reserva, incloent-hi el nom del client i l'agenda.
- **Gestiona la disponibilitat** — activa les hores de treball, marca les baixes, afegeix festius.
- **Gestionar reserves** — confirmar, cancel·lar o marcar com a no presentat en nom teu.
- **Gestionar reprogramacions** — proposar o acceptar sol·licituds de reprogramació per a tu.
- **Veure els estats financers** — veure els ingressos i les factures (útil per als comptables).
Cada acció que realitza un delegat està etiquetada com a «en nom de {lawyer}» al registre d'activitats i als missatges adreçats als clients. Els clients sempre saben si estan parlant amb l'advocat o amb un delegat.
Revocació d'una delegació
Feu clic a la icona de revocació al costat d'una delegació a la pàgina de delegats. La delegació esdevé inactiva immediatament; qualsevol acció en curs que el delegat hagués iniciat queda cancel·lada.
Activitat i auditoria
Cada assignació, edició i revocació s'enregistra al registre d'auditoria de l'empresa amb l'actor, l'advocat afectat i el delegat afectat. Els propietaris poden revisar-ho a la pantalla d'auditoria de la configuració de l'empresa.