تحويل الدفعة إلى محاسبك

ما هذا؟

لدى العديد من المنظمات شخص واحد يدير المستفيدين القانونيين (موظف الحالة) وآخر يتعامل مع الفواتير (المحاسب).LeyApp يتيح لك ذلك فصل الاثنين: يقوم موظف الحالة بإنشاء مجموعات وحجوزات، ويؤكد المحاسب البطاقة.

يتلقى المحاسب بريدًا إلكترونيًا واحدًا يحتوي على رابط سحري، ويؤكد البطاقة على Stripe، ومن تلك اللحظة يتم تفويض جميع عمليات الإرسال الجماعية المستقبلية تلقائيًا.

كيفية إعداده

1. في لوحة التحكم → المؤسسة → الفواتير، اختر "محاسب خارجي" وأدخل بريده الإلكتروني.
2. تم الحفظ. يتلقى المحاسب تأكيداً بأنه تم تعيينه كجهة اتصال للفواتير.
3. في عملية إرسال الحجز الجماعي التالية، إذا لم يتم حفظ أي بطاقة بعد، فسنرسل إلى المحاسب رابطًا سحريًا لتأكيد البطاقة.

ما يراه المحاسب

صفحة في تطبيق LeyApp تلخص عدد الاستشارات التي يصرحون بها والجهة التي يقدمونها. يقومون بإدخال بيانات البطاقة مباشرةً في نموذج Stripe - ولا يرى تطبيق LeyApp هذه البيانات مطلقًا.

بعد تأكيدهم، يتم اعتماد المجموعة تلقائيًا وإخطار الموظف المختص. ويحصل المحاسب على إيصال من Stripe لكل استشارة فور تسجيلها.

إعادة استخدام البطاقة المحفوظة

بمجرد حفظ البطاقة، ستُستخدم تلقائيًا في جميع عمليات الإرسال الجماعي اللاحقة لنفس المؤسسة. لا يحتاج المحاسب إلى إعدادها إلا مرة واحدة، ما لم يتم استبدال البطاقة.

تغيير المحاسب

يمكنك تغيير جهة الاتصال الخاصة بالفواتير في أي وقت. سيُطلب من المحاسب الجديد تأكيد البطاقة في المرة القادمة التي يلزم فيها تفويض الدفع.