Ugawaji wa kalenda katika ngazi ya kampuni

Uwakilishi wa kampuni hufanya nini?

Ugawaji wa majukumu wa kampuni humruhusu mmiliki au msimamizi kumteua mwanachama mmoja wa kampuni kama **mjumbe** wa kalenda ya mwanachama mwingine wa kampuni — bila kuhitaji wakili aliyepewa jukumu la kuisanidi mwenyewe. Hili ni toleo zima la ugawaji wa majukumu wa kalenda ya kibinafsi wa kampuni.

Itumie wakati msaidizi wa kisheria au mpokeaji anahitaji kusimamia kalenda nyingi za wanasheria, au unapotaka usimamizi wa upatikanaji wa huduma katika kampuni nzima.

Jinsi hii inatofautiana na uwakilishi wa kibinafsi

**Uwakilishi binafsi** ni wakati wakili anapoongeza mwakilishi wake mwenyewe (km "Maria msaidizi wangu wa kisheria anaweza kusimamia nafasi zangu"). **Uwakilishi wa kampuni** humruhusu mmiliki wa kampuni au msimamizi kufanya jambo lile lile katika kampuni nzima bila kumshirikisha wakili kila wakati. Zote mbili hutoa aina moja ya rekodi ya uwakilishi na uwazi sawa "kwa niaba ya" kila hatua - tazama makala ya uwakilishi wa Kalenda kwa ajili ya mbinu za msingi.

Mahitaji

• Lazima uwe **mmiliki au msimamizi** wa kampuni ili kuunda au kubatilisha uwakilishi wa kampuni.
• Mjumbe (mtu anayesimamia) na wakili (ambaye kalenda yake inasimamiwa) lazima wawe wanachama hai wa kampuni moja.
• Mjumbe lazima awe amekubali makubaliano ya beta ya kampuni na ugawaji kwenye akaunti yake.

Jinsi ya kumpa mjumbe wa kampuni

Fungua **Dashibodi → Kampuni → Wajumbe**. Unaona wajumbe wanaofanya kazi kwa sasa katika kampuni nzima.

Hatua kwa hatua

1. Bonyeza **Mpe mjumbe**.
2. Chagua **mjumbe** — mwanachama wa kampuni ambaye atatenda kwa niaba ya mtu mwingine.
3. Chagua **wakili** ambaye wanapaswa kusimamia kalenda yake.
4. Thibitisha. Ugawaji mpya unaonekana mara moja ukiwa na ruhusa chaguo-msingi iliyowekwa.

Ruhusa ambazo mjumbe anaweza kuwa nazo

Kila uwakilishi hubeba seti ya ruhusa. Kwa chaguo-msingi, uwakilishi wa kampuni hujumuisha usimamizi wa kalenda + uhifadhi; unaweza kuhariri kila uwakilishi ili kupanua au kupunguza ruhusa:

• **Tazama kalenda** — tazama ratiba yako ya kila wiki na nafasi ulizoweka.
• **Tazama nafasi** — tazama maelezo ya nafasi ikijumuisha jina la mteja na ajenda.
• **Dhibiti upatikanaji** — badilisha saa za kazi, punguza muda wa mapumziko, ongeza likizo.
• **Dhibiti nafasi** — thibitisha, ghairi, au tia alama ya kutoonekana kwa niaba yako.
• **Dhibiti ratiba mpya** — pendekeza au kubali maombi ya ratiba mpya kwa ajili yako.
• **Tazama fedha** — tazama mapato na ankara (muhimu kwa wahasibu).

Kufuta ujumbe

Bonyeza aikoni ya kubatilisha iliyo karibu na uwakilishi kwenye ukurasa wa Wajumbe. Uwakilishi haufanyi kazi mara moja; kitendo chochote kinachoendelea ambacho mwakilishi alikuwa ameanzisha kinafutwa.

Shughuli na ukaguzi

Kila mgawo, uhariri, na ubatilishaji huandikwa kwenye kumbukumbu ya ukaguzi wa kampuni pamoja na mhusika, wakili aliyeathiriwa, na mwakilishi aliyeathiriwa. Wamiliki wanaweza kukagua hili kutoka skrini ya ukaguzi wa mipangilio ya kampuni.