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title: "D’une activité enavocate à un cabinet"
description: "Guide étape par étape destiné aux « avocat » agréés qui souhaitent créer un cabinet sur LeyApp : activation de la fonctionnalité, assistant de revendication, droits du propriétaire, vérification et règle de l’unique cabinet."
source: https://staging.leyapp.es/fr/help/solo-to-firm
locale: fr
updated: 2026-09-07T00:00:00Z
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# D’une activité enavocate à un cabinet

Guide étape par étape destiné aux « avocat » agréés qui souhaitent créer un cabinet sur LeyApp : activation de la fonctionnalité, assistant de revendication, droits du propriétaire, vérification et règle de l’unique cabinet.

_Source : https://staging.leyapp.es/fr/help/solo-to-firm — Dernière mise à jour : 7 septembre 2026_

> **Astuce**
> Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau compte et rien ne change sur votre page avocat profil. Devenir une entreprise signifie créer une organisation et en devenir le **propriétaire**. Vos réservations, vos avis, votre agenda et votre certification « Bar » restent exactement où ils sont.

## Ce qu'une entreprise apporte en plus de votre avocat profil

Une entreprise est une couche commune qui recouvre les profils individuels des «avocats ». Elle dispose de son propre nom, de son image de marque, d’une page publique (/firm/your-firm), d’une liste de membres, de règles communes et, une fois l’vérifié effectuée, d’un badge de confiance. Chaque «avocat » qui en fait partie conserve ses propres informations de vérification (colegiado), ses tarifs et ses disponibilités.

Vous pouvez être l'unique membre de votre propre cabinet. De nombreux professionnels exerçant à titre individuel créent un cabinet simplement pour publier sous un nom de cabinet, pour que le logo du cabinet apparaisse dans les résultats de recherche ou pour se préparer à embaucher des collègues par la suite.

## L'ensemble du parcours en un coup d'œil

1. Activez la fonctionnalité **Gestion de cabinet d'avocats** dans Paramètres → Aperçus des fonctionnalités (ignorez cette étape si vous avez sélectionné « Je travaille dans un cabinet » lors de votre inscription).
2. Ouvrez **Mon cabinet** dans la barre latérale d'tableau de bord, puis cliquez sur **Créer ou rejoindre un cabinet**.
3. Suivez les étapes de l'assistant de déclaration : confirmez votre colegiado, sélectionnez *Créer une nouvelle entreprise*, recherchez le nom, puis renseignez les informations demandées.
4. Vous en êtes désormais le propriétaire. Invitez vos collègues et définissez dès maintenant l'identité visuelle et les règles d'utilisation.
5. Vérifiez les informations relatives au cabinet (CIF/ NIF, adresse e-mail du domaine du cabinet, attestation d'inscription au barreau) pour débloquer le badge public, les widgets et l'SSO.

## Étape 1 — Activer les comptes d'entreprise

Les comptes de cabinet sont disponibles en avant-première. Rendez-vous dans **Paramètres → Avant-premières des fonctionnalités**, repérez la fiche **Gestion de cabinet** et cliquez sur **Activer**. Il vous sera demandé une seule fois d’accepter les conditions d’utilisation de la version bêta pour les cabinets. Dès que vous les aurez acceptées, une nouvelle entrée **Mon cabinet** apparaîtra dans la barre latérale de tableau de bord.

Si vous avez sélectionné « Je travaille dans un cabinet » lors de votre inscription, cette option est déjà activée. Si, à un moment donné, vous ouvrez la page « Mon cabinet » et que vous vous retrouvez sur la page « Aperçus des fonctionnalités », cela signifie simplement que cette option n'est toujours pas activée.

## Étape 2 — Ouvrez « My Firm » et lancez l'assistant

Cliquez sur **Mon cabinet** dans la barre latérale. Comme vous n'appartenez pas encore à un cabinet, la page affiche une seule fiche : **Créer ou rejoindre un cabinet**. Cliquez sur le bouton correspondant pour ouvrir l'assistant de revendication à l'adresse /tableau de bord/firm/claim. L'assistant comporte quatre étapes courtes et vous pouvez revenir en arrière à tout moment.

## Étape 3 — Confirmez votre inscription au barreau

La première étape de l'assistant affiche les numéros d'barreau et d'colegiado figurant sur votre avocat profil. Vérifiez que ces deux numéros sont corrects, puis cliquez sur **Continuer**. Seuls les comptes disposant d'un avocat profil peuvent créer des entreprises — c'est ce qui garantit que la propriété de l'entreprise est liée à une avocat réelle et enregistrée.

Si l'assistant vous indique que votre numéro d'colegiado est manquant, cliquez sur **Compléter l'profil** : cela vous redirigera vers Paramètres → Cabinet, où vous pourrez ajouter votre affiliation au barreau. Revenez ensuite à l'assistant.

## Étape 4 — Sélectionnez « Créer un nouveau cabinet »

L'assistant vous demande maintenant si vous souhaitez **créer** un nouveau cabinet ou **rejoindre** un cabinet existant à l'aide d'un code d'invitation. Pour créer vous-même un cabinet, sélectionnez *Créer un nouveau cabinet*. (Si un collègue a déjà enregistré votre cabinet, demandez-lui un code d’invitation à 8 caractères et sélectionnez plutôt *Rejoindre un cabinet existant* — voir « Rejoindre un cabinet ».)

## Étape 5 — Effectuez une recherche avant de créer

Saisissez le nom de votre cabinet. LeyApp effectue une recherche à la fois dans son annuaire des cabinets d’avocats espagnols et parmi les cabinets déjà enregistrés sur la plateforme, ce qui vous évite de créer un doublon par inadvertance. Trois cas de figure sont possibles :

- **Aucune correspondance** — cliquez sur **Créer un nouveau cabinet** pour accéder au formulaire de détails. Il s’agit de la procédure habituelle pour un avocat indépendant qui crée son cabinet.
- **Une entreprise correspondant à votre recherche existe, mais personne ne l'a encore revendiquée** — cliquez sur **Revendiquer cette entreprise** à côté de celle-ci. LeyApp enregistre votre demande et un administrateur l'examine. Une fois celle-ci approuvée, vous devenez automatiquement le propriétaire de l'entreprise.
- **Le cabinet en question appartient déjà à quelqu’un d’autre** — vous ne pouvez pas en créer une deuxième copie. Si ce propriétaire est l’un de vos collègues, demandez-lui un code d’invitation. Si vous estimez que cette affirmation est erronée, lancez une réclamation depuis la page du cabinet et joignez des justificatifs (CIF/ NIF, attestation d’inscription au barreau, e-mail avec l’adresse du domaine du cabinet).

## Étape 6 — Remplissez les informations relatives à l'entreprise

Seul le **nom de l'entreprise** est obligatoire (2 à 100 caractères). La description, la ville, le numéro de téléphone, l'adresse, le site web et l'année de création sont facultatifs ; vous pourrez les modifier ultérieurement depuis la page de l'entreprise. Cliquez sur **Continuer** pour créer l'entreprise.

Dès la création de l'entreprise, vous y êtes ajouté en tant que **propriétaire**. L'écran de confirmation vous propose de passer directement à la vérification : vous pouvez le faire maintenant ou y revenir plus tard.

> **Avertissement**
> Si le nom de votre entreprise ressemble fortement à celui d'une entreprise connue figurant dans l'annuaire, LeyApp la crée tout de même, mais maintient sa page publique en mode **privé** jusqu'à ce que la vérification soit validée. Cela permet de protéger les véritables entreprises contre l'usurpation d'identité. Une fois la vérification effectuée, la page est automatiquement rendue publique.

## Ce que vous pouvez faire en tant que propriétaire — dès maintenant

La fonction de propriétaire est un rôle au sein du cabinet, et non un nouveau type de compte. Votre profil public avocat profil et votre fiche de recherche affichent désormais le nom du cabinet dès qu’il est vérifié. Depuis la page « Mon cabinet », vous pouvez immédiatement :

- **Invitez vos collègues** par e-mail, via un code d'invitation partageable ou à l'aide d'une liste groupée. Les nouveaux membres rejoignent la plateforme en tant que *Membre* ; vous pouvez les promouvoir au rang d'*Administrateur*.
- **Configuration de l'identité visuelle** — le logo, la bannière et la couleur de la marque sont repris sur l'profil publique de chaque membre.
- **Choisissez les paramètres** — sélectionnez le modèle « indépendant », « petit cabinet » ou « grand cabinet », puis définissez les informations que le cabinet peut consulter concernant les réservations et le chiffre d'affaires de chaque «avocat ».
- **En attente de vérification :** le badge « De confiance » sur la page publique de votre cabinet, le widget intégrable de votre cabinet et le lien vers votre cabinet figurant sur les fiches de recherche de vos avocats.
- **Également en attente de vérification :** la configuration de l'authentification unique (SSO) et le transfert des droits d'administration à un autre administrateur.

## Étape 7 — Vérifier l'entreprise

Ouvrez **Mon cabinet → Vérification**. Le suivi répertorie quatre étapes : télécharger le document **CIF/NIF** de l'entreprise, confirmer une adresse e-mail sur le **propre domaine** de l'entreprise (un lien valable 24 heures est envoyé à cette adresse), télécharger une **lettre de **barreau** et attendre la **vérification par l'administrateur**. L'examen prend généralement jusqu’à 48 heures.

L'étape relative au nom de domaine est facultative si votre cabinet ne dispose pas encore d'un nom de domaine pour son site web ; le service d'assistance peut alors utiliser la lettre du barreau comme référence de confiance. Si une soumission est rejetée, vous pouvez consulter le motif sur l'outil de suivi et effectuer un nouveau téléchargement sans avoir à recommencer la procédure.

> **Remarque**
> Un «avocat » ne peut appartenir qu’à **un seul cabinet à la fois**. Si vous faites déjà partie d’une entreprise, l’assistant ne créera pas de deuxième entreprise. Utilisez d’abord la carte **Quitter l’entreprise** située en bas de votre page « Mon entreprise » : les membres peuvent quitter l’entreprise à tout moment (les réservations en cours restent valables pendant un délai de grâce de 30 jours), et un propriétaire peut quitter l’entreprise à condition qu’il n’y ait plus personne d’autre dans celle-ci. Les propriétaires d’une entreprise comptant d’autres membres doivent plutôt transférer la propriété à un administrateur. Une fois que vous avez quitté l’entreprise, vous pouvez immédiatement créer une nouvelle entreprise ou rejoindre une autre.

## Avez-vous choisi un nom pour votre entreprise lors de votre inscription ?

Si vous avez sélectionné « Je travaille dans un cabinet » lors de votre inscription et saisi le nom d’un cabinet qui ne figurait pas encore sur LeyApp, aucune page n’a été créée à ce moment-là : les inscriptions abandonnées ne doivent en aucun cas donner lieu à la publication d’une page de cabinet. À la place, votre page tableau de bord affiche une fiche intitulée **Configurer votre cabinet** et vous recevez un rappel après votre intégration.

En cliquant sur la fiche, vous ouvrez l'assistant de demande, dans lequel le nom est déjà renseigné. La suite de la procédure est identique à celle décrite ci-dessus.

## Facteurs d'inhibition courants

La plupart des problèmes rencontrés au cours de ce parcours peuvent être résolus en une seule ligne :

- **La page « Mon cabinet » me redirige vers les aperçus des fonctionnalités** — l'option « Gestion du cabinet d'avocats » est désactivée. Activez-la et acceptez les conditions d'utilisation.
- **« Seuls les avocats d'vérifié peuvent revendiquer un cabinet »** — votre compte ne comporte pas d'avocat profil. Veuillez d'abord terminer la procédure d'inscription à avocat (barreau et numéro colegiado).
- **« Cette entreprise a déjà été revendiquée »** — elle appartient à quelqu'un. Demandez un code d'invitation ou lancez une contestation en fournissant des preuves.
- **« Vous devez quitter votre cabinet actuel avant d'en créer un autre »** — vous faites déjà partie d'un cabinet. Ouvrez la page « Mon cabinet », utilisez la fiche **Quitter le cabinet**, puis réessayez. Si vous êtes propriétaire d'un cabinet qui compte encore d'autres membres, transférez d'abord la propriété.
- **« Trop de requêtes »** — l'assistant n'autorise qu'un nombre limité de tentatives par heure. Patientez quelques instants, puis réessayez.

**Visite guidée : créez votre entreprise à partir de votre compte réel**

Cette fonctionnalité s'exécute sur votre propre instance de tableau de bord et met en surbrillance chaque bouton dans l'ordre : le lien « Mon cabinet », la fiche « Créer ou rejoindre un cabinet », chaque étape de l'assistant et le suivi de vérification. Aucune donnée n'est envoyée tant que vous n'avez pas cliqué vous-même sur « Continuer » dans le formulaire de détails.

_Cette partie de l'article est interactive — découvrez-la en direct sur https://staging.leyapp.es/fr/help/solo-to-firm_